Integritetspolicy

Enligt gällande dataskyddslagstiftning, specifikt GDPR, får personuppgifter endast samlas in för specifika, uttryckligen angivna och berättigade ändamål. Uppgifter som har samlats in får inte senare behandlas på ett sätt som är oförenligt med dessa ursprungliga ändamål. Vidare krävs att behandlingen av personuppgifter vilar på en laglig grund, en så kallad rättslig grund. Vår behandling av dina personuppgifter baseras på en eller flera av följande rättsliga grunder:

• Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig ("avtal")
• Behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse ("rättslig förpliktelse")
• Behandlingen är nödvändig för att tillgodose våra berättigade intressen, förutsatt att dessa intressen inte åsidosätts av dina rättigheter och friheter ("intresseavvägning"), eller
• I vissa fall, baseras behandlingen på ditt uttryckliga samtycke ("samtycke")

I de flesta fall grundas vår behandling av dina personuppgifter på avtal, rättslig förpliktelse eller intresseavvägning. I specifika situationer där samtycke krävs, kommer vi att inhämta detta innan behandlingen påbörjas.

För frågor rörande integritets- och dataskyddsfrågor kan du kontakta oss via e-post på kontakt@fordania.se

Nedan redogör vi för de berättigade ändamål för vilka vi behandlar dina personuppgifter samt vilken rättslig grund som ligger till grund för respektive ändamål.

Enligt gällande dataskyddslagstiftning, specifikt GDPR, har du rätt att få information om när och hur vi behandlar dina personuppgifter. Dessutom har du i vissa fall rätt att få tillgång till dina personuppgifter, samt att få dem överförda, rättade eller raderade. Här är en översikt över dina rättigheter:

Vi behandlar dina personuppgifter i egenskap av tjänsteleverantör till företag som använder vårt webbaserade administrationssystem. När dessa företag samlar in dina personuppgifter för att hantera sina kundrelationer, bokningar eller andra administrativa ändamål, lagras uppgifterna i vårt system på deras begäran och instruktion. Vår roll är begränsad till att tillhandahålla en teknisk plattform för lagring och bearbetning av dessa uppgifter, i syfte att ge företagen möjlighet att effektivisera hanteringen av sina kundregister och relaterade tjänster. Detta hjälper dem att förbättra sin service och upprätthålla starka kundrelationer.

Vi är inte ansvariga för företagens ändamål eller metoder för insamling och behandling av personuppgifter, utan agerar i enlighet med våra avtal och tillämplig dataskyddslagstiftning. Fordania åtar sig att aldrig använda dina personuppgifter för egna ändamål, såsom marknadsföring eller andra aktiviteter som inte är direkt relaterade till tjänsterna vi tillhandahåller. Vår roll är begränsad till att lagra personuppgifter på uppdrag av de företag som använder våra system, i syfte att möjliggöra och underlätta deras användning av våra tjänster.

Vi begär inte tillgång till, granskar, eller använder den lagrade informationen för något annat syfte än vad som krävs för att uppfylla våra skyldigheter som tjänsteleverantör, i enlighet med avtal och tillämplig dataskyddslagstiftning. Det kan dock finnas situationer där Fordania, i egenskap av tjänsteleverantör, är juridiskt skyldig att lämna ut lagrade personuppgifter till behöriga myndigheter. Sådana åtgärder kan vidtas endast vid en formell begäran från en statlig eller rättslig myndighet, exempelvis vid misstanke om brottslig verksamhet som misstänks vara kopplad till tjänster du har köpt från de företag du har lämnat dina personuppgifter till. Utlämnande sker enbart i den utsträckning som krävs enligt tillämplig lagstiftning och syftar till att underlätta utredning av eventuella brott och säkerställa efterlevnad av rättsliga förpliktelser.

Fordania AB behandlar endast de personuppgifter som du frivilligt har lämnat till det företag som använder vårt system. Det är viktigt att understryka att vi inte samlar in eller efterforskar personuppgifter direkt från dig. Genom att lämna ut dina personuppgifter till företaget godkänner du att de, som personuppgiftsansvariga, använder vårt system för att hantera dessa uppgifter. Vid behov och när det är rimligt för företagets affärsändamål kan företaget, inom ramen för tillämpliga lagar, även använda vårt system för att inhämta kompletterande uppgifter, såsom adressinformation eller kreditupplysningar, i enlighet med den information och det syfte som du har samtyckt till. Sådan behandling sker uteslutande under det specifika företagets ansvar, och Fordania ansvarar endast för att tillhandahålla den tekniska infrastrukturen för lagring och bearbetning.

Företag använder vårt administrationssystem för att underlätta och effektivisera sina verksamheter. De ansvarar själva för att fylla i information om sina kunder i systemet, och vi lagrar denna information åt dem så att de kan ha en översikt över sina kundregister och bokningshistorik. Vi behandlar endast personuppgifter som företagen frivilligt lämnar till oss för att använda vårt system i enlighet med sina verksamhetsändamål. De uppgifter vi kan komma att behandla om dig inkluderar följande:

Vi begränsar vår hantering av personuppgifter strikt till den information som du frivilligt lämnar till det företag vars tjänster du använder. Vi varken efterfrågar eller samlar in ytterligare information. Vårt enda syfte är att lagra den information som företaget har delat med oss på ditt initiativ.

Som leverantör erbjuder vi inte möjligheten att samla in känsliga personuppgifter, såsom ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, eller uppgifter som rör hälsa eller sexualliv. När det gäller personnummer utgör de inte känsliga personuppgifter enligt gällande lagstiftning. Dock behandlar vi dem som särskilt skyddsvärda om de lagras av oss. Vid hantering av bilder på körkort och andra uppgifter som enligt svensk lagstiftning klassificeras som känsliga personuppgifter, vidtar vi strikta säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dessa uppgifter behandlas i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR. Eftersom körkort utgör ett officiellt identitetsdokument som innehåller information som kan identifiera en enskild individ, behandlar vi sådana uppgifter med högsta grad av säkerhet och försiktighet, i full överensstämmelse med lagstadgade krav för att skydda individens integritet och rättigheter. Vi vidtar dessa åtgärder för att säkerställa att de känsliga personuppgifter som vi lagrar inte missbrukas eller behandlas på ett sätt som kan kränka den registrerades integritet.

För att säkerställa dina rättigheter vid lagring av din information, vill vi förtydliga att det specifika företag som du har lämnat dina uppgifter till lagrar informationen hos oss. Vi delar inte denna information med våra företagskunder. Endast det företag som du har lämnat dina uppgifter till har behörighet att använda dem för sina verksamhetsändamål. Vi åtar oss att inte dela eller vidarebefordra dina personuppgifter till någon tredje part, utom i de fall som uttryckligen föreskrivs i lag eller i enlighet med de ändamål för vilka uppgifterna samlades in. Under inga omständigheter kommer vi att sälja dina personuppgifter till tredje part, och vi kommer inte heller att överföra dessa uppgifter till tredje part för marknadsföringsändamål. Vi vidtar alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

Känslig information som du delar med oss kommer endast att vara tillgänglig för specifika, autentiserade nyckelpersoner inom företaget. Det innebär att anställda som inte har ett affärsbehov av att ha tillgång till informationen automatiskt hindras från att få tillgång till den. Ägaren av företaget kan också kontrollera och begränsa åtkomsten till den känsliga informationen genom att välja vilka anställda som har behörighet till informationen i vårt webbsystem. Syftet med dessa åtgärder är att säkerställa ansvarsfull hantering av informationen, endast för affärsändamål, och att ingen av de uppgifter du lämnar ut kommer att missbrukas på något sätt.

Fordania AB ("Fordania") är registrerat hos Bolagsverket med organisationsnummer 559490-9417. Fordania AB är personuppgiftsbiträde och ansvarar för lagringen av personuppgifter enligt ovan och följer svensk dataskyddslagstiftning.

Du kan alltid ställa dina frågor om vår behandling av dina personuppgifter på kontakt@fordania.se